VIMEET, LA PLATEFORME QUI DONNE

DE L’IMPACT

À VOS ÉVÉNEMENTS INSTITUTIONNELS

Les collectivités, ministères et organisations gouvernementales ont des enjeux spécifiques lorsqu’il s’agit d’organiser des événements professionnels.

Attirer les bons acteurs, structurer des échanges stratégiques, valoriser un territoire ou une filière, tout cela en garantissant une gestion transparente et optimisée : chaque événement doit être une opportunité de créer du lien et de générer un impact business.

Vimeet est conçu pour répondre à ces défis. En offrant une solution digitale complète et un accompagnement expert, la plateforme permet aux institutions publiques d’organiser des événements efficaces, conformes aux exigences administratives et adaptés aux enjeux de chaque territoire.

VALORISEZ VOTRE TERRITOIRE

ET EN FAIRE UN PÔLE D’ATTRACTIVITÉ ÉCONOMIQUE

Un événement institutionnel n’est pas seulement un moment d’échange : c’est un outil de développement stratégique. Il doit permettre de mettre en lumière les opportunités locales, de renforcer les filières d’excellence et d’attirer les bons partenaires économiques.

Avec Vimeet Events, chaque événement devient une vitrine efficace pour le territoire :

Un site événementiel sur-mesure met en avant les secteurs clés, les acteurs économiques et les ambitions du territoire. Il permet d’attirer les bons participants et d’ancrer l’événement dans une dynamique de développement.
Un programme d’événements structuré alliant conférences, ateliers thématiques et rendez-vous d’affaires offre aux entreprises et investisseurs des échanges à forte valeur ajoutée.
Un espace de networking intelligent favorise les rencontres ciblées entre institutions, entreprises et porteurs de projets, pour accélérer les opportunités de collaboration.
Une approche hybride et digitale permet d’élargir l’audience en donnant accès à l’événement aux acteurs nationaux et internationaux, même à distance.
Discutons-en

CRÉEZ UN ÉCOSYSTÈME DYNAMIQUE

ET RENFORCER LES COLLABORATIONS

Un événement réussi est avant tout un événement qui facilite les interactions humaines. Qu’il s’agisse de décideurs publics, d’entreprises, de fédérations ou de citoyens, l’objectif est de créer du lien et d’encourager des échanges concrets et constructifs.

Grâce à Vimeet Events, les institutions disposent d’outils puissants pour structurer ces interactions :

  1. Un espace participant entièrement personnalisé où chaque acteur retrouve les informations adaptées à son profil et ses intérêts.
  2. Un algorithme de matchmaking intelligent qui permet à chaque participant d’identifier les contacts les plus pertinents et de programmer des rendez-vous en fonction de ses objectifs.
  3. Des outils interactifs de networking et une messagerie instantanée qui fluidifient les échanges avant, pendant et après l’événement.
  4. Une solution de visioconférence intégrée, idéale pour assurer des rencontres à distance tout en maintenant une forte proximité.
  1. Un espace participant entièrement personnalisé où chaque acteur retrouve les informations adaptées à son profil et ses intérêts.
  2. Un algorithme de matchmaking intelligent qui permet à chaque participant d’identifier les contacts les plus pertinents et de programmer des rendez-vous en fonction de ses objectifs.
  3. Des outils interactifs de networking et une messagerie instantanée qui fluidifient les échanges avant, pendant et après l’événement.
  4. Une solution de visioconférence intégrée, idéale pour assurer des rencontres à distance tout en maintenant une forte proximité.

Assistance en temps réel pour garantir la tenue des rendez-vous

Service de conciergerie pour faciliter les ajustements de dernière minute

Présence sur place pour fluidifier l’expérience des participants

OPTIMISEZ LES RESSOURCES

ET GARANTIR LA RENTABILITÉ DES ÉVÉNEMENTS INSTITUTIONNELS

L’organisation d’un événement ne doit pas être une charge, mais un levier de retour sur investissement. Pour cela, chaque ressource doit être optimisée, chaque processus simplifié et chaque opportunité maximisée.

Vimeet Events transforme la gestion événementielle en un processus fluide et rentable :

  1. Une billetterie et une boutique en ligne intégrées permettent de gérer les inscriptions, de proposer des offres sponsors et de valoriser des services complémentaires.
  2. Une automatisation des inscriptions et du contrôle d’accès assure un parcours participant fluide et sécurisé, avec génération automatique de badges et gestion des files d’attente.
  3. Une planification dynamique des rendez-vous programmés et des agendas personnalisés permet d’optimiser la participation et d’éviter les temps morts.
  4. Une logistique centralisée et maîtrisée garantit une gestion efficace des lieux, des déplacements et des infrastructures.
  1. Une billetterie et une boutique en ligne intégrées permettent de gérer les inscriptions, de proposer des offres sponsors et de valoriser des services complémentaires.
  2. Une automatisation des inscriptions et du contrôle d’accès assure un parcours participant fluide et sécurisé, avec génération automatique de badges et gestion des files d’attente.
  3. Une planification dynamique des rendez-vous programmés et des agendas personnalisés permet d’optimiser la participation et d’éviter les temps morts.
  4. Une logistique centralisée et maîtrisée garantit une gestion efficace des lieux, des déplacements et des infrastructures.

Assistance en temps réel pour garantir la tenue des rendez-vous

Service de conciergerie pour faciliter les ajustements de dernière minute

Présence sur place pour fluidifier l’expérience des participants

GARANTISSEZ LA CONFORMITÉ
ET LA TRANSPARENCE DE CHAQUE ÉVÉNEMENT

Les institutions publiques doivent assurer une organisation rigoureuse et transparente, tant sur la gestion des données que sur l’évaluation des retombées de l’événement.

Avec Vimeet Events, chaque aspect de l’organisation est sécurisé et mesurable :
Une plateforme conforme au RGPD, garantissant une gestion des données transparente et sécurisée.
Un tableau de bord de suivi des performances qui permet de mesurer en temps réel les inscriptions, l’engagement des participants et l’efficacité des rendez-vous d’affaires.
Des outils d’analyse et de reporting avancés fournissent des indicateurs clairs sur la fréquentation, l’impact économique et les interactions générées.
Un accompagnement dans l’obtention de financements publics pour assurer un équilibre budgétaire et maximiser les ressources disponibles.

UN PARTENAIRE DE CONFIANCE

POUR LES INSTITUTIONS PUBLIQUES

Déjà adopté par GIE France, le Ministère de la Solidarité et plusieurs collectivités locales, Vimeet Events accompagne les institutions publiques dans l’organisation d’événements structurants et stratégiques.

Besoin d’un accompagnement sur votre prochain événement institutionnel ? CTA Contactez-nous dès maintenant

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