SIMPLIFIEZ VOTRE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
AVEC VIMEET EVENTS

Organiser un événement, qu’il soit physique, digital ou hybride, demande une maîtrise irréprochable de la logistique. Chez Vimeet Events, nous prenons en charge chaque détail avec efficacité et discrétion, pour vous libérer du temps et garantir le succès de votre événement.

UN SAVOIR-FAIRE ÉVÉNEMENTIEL

FORGÉ PAR L’EXPÉRIENCE

Notre expertise en logistique événementielle est le fruit d’une pratique concrète : nous organisons chaque année plus de 15 événements B2B, en France et à l’international. Cette double compétence d’organisateur et de prestataire nous permet de maîtriser chaque aspect de la gestion logistique, en anticipant vos besoins comme s’il étaient les nôtres.

LIEUX ET SERVICES ÉVÉNEMENTIELS :

UNE GESTION CLÉ EN MAIN

Garantissez une organisation sereine et une expérience fluide pour vos participants le jour J :

  1. Une gestion des espaces optimisée : Nous adaptons les infrastructures, installons une signalétique claire et assurons la conformité aux normes de sécurité et d’accessibilité.
  2. Des ajustements supplémentaires : traiteur, scénographie et équipements de transmissions pour conférences… on s’occupe de tout !
  3. Des déplacements fluides : Navettes, accès et flux des participants sont entièrement pris en charge pour simplifier votre logistique.
  4. Un engagement écoresponsable : Nous sélectionnons des matériaux durables et des installations respectueuses de l’environnement.

INSTALLATION GÉNÉRALE ÉVÉNEMENTIELLE :

PLANIFICATION ET COORDINATION

Nous assurons la coordination complète des prestataires et la gestion de l’installation générale de votre événement :

  1. Nous planifions chaque étape avec un rétroplanning précis, couvrant la préparation, le montage des infrastructures et les temps forts de l’événement.
  2. Sur place, un régisseur dédié supervise les opérations et anticipe les imprévus pour garantir le bon déroulement de votre événement.
  3. Nous privilégions des solutions écoresponsables, telles que des cloisons modulables, un éclairage LED basse consommation et des structures recyclables, pour réduire l’impact environnemental.

Fluidifiez l’accueil des participants

et le contrôle d’accès grâce à vos badges événementiels

Vos badges événementiels, c’est bien plus qu’un simple outil d’identification. Avec Vimeet Events, optez pour des solutions modernes et responsables :

  1. Badges numériques ou imprimés : générés directement depuis la plateforme en ligne ou imprimés sur place grâce à nos tablettes connectées.
  2. Impact écologique réduit : Papier recyclé, encre végétale et suppression du plastique à usage unique.
  3. Fluidité d’accès : Notre système de scan QR code est rapide et efficace pour éviter les files d’attente et garantir une expérience d’accueil optimale.

Nos outils s’adaptent à tous les types d’événements, permettant une gestion des flux en temps réel et un suivi précis des entrées et sorties.

ENGAGEONS-NOUS

POUR DES ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES

Chez Vimeet Events, nous intégrons des pratiques durables à chaque étape :

Transport collectif, covoiturage et autre transport écologique sont fortement conseillés pour réduire les émissions carbone.
Gestion des déchets avec des zones de tri sélectif et valorisation des invendus alimentaires pour réduire l’impact du consommable.
Collaboration avec Climeet pour calculer l’empreinte carbone et sensibiliser les exposants aux bonnes pratiques.

Faites le choix d’une plateforme qui simplifie votre organisation tout en maximisant l’impact de vos événements.

DÉLÉGUEZ VOTRE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE DÈS AUJOURD’HUI AVEC VIMEET EVENTS POUR GARANTIR UN SUCCÈS FLUIDE, MÉMORABLE ET DURABLE POUR VOTRE ÉVÉNEMENT !