VIMEET EVENTS, LE PARTENAIRE

DES AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES

POUR DES ÉVÉNEMENTS OPTIMISÉS ET PERFORMANTS

Les agences événementielles sont les architectes des expériences marquantes, orchestrant des événements qui doivent être parfaits sur toute la ligne : gestion des participants, fluidité du programme, interactions entre exposants et visiteurs, analyse des résultats…

Avec Vimeet Events, vous accédez à une plateforme complète et intuitive, conçue pour simplifier votre travail, professionnaliser vos offres et garantir des événements irréprochables.

UN OUTIL PENSÉ POUR ACCOMPAGNER

VOS BESOINS D’AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE

Votre valeur ajoutée réside dans la conception et l’exécution de stratégies événementielles sur-mesure. Notre mission ? Vous fournir une technologie fiable et efficace pour faciliter l’organisation et la gestion des événements de vos clients.

  1. Un gain de temps considérable : automatisez les tâches répétitives, simplifiez la gestion des participants et optimisez la logistique.
  2. Une interface tout-en-un : pilotez chaque événement depuis une seule plateforme, du site web aux statistiques post-événement.
  3. Une flexibilité totale : adaptez l’outil aux besoins spécifiques de chaque client, sans contrainte technique.
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CRÉEZ DES EXPÉRIENCES ÉVÉNEMENTIELLES FLUIDES

ET ENGAGEANTES

Un événement réussi est avant tout une expérience intuitive et immersive. Vimeet Events vous aide à concevoir des événements digitaux, hybrides ou physiques avec des outils pensés pour l’engagement des participants.

  1. Site événementiel personnalisable : un espace dédié à l’image de chaque client avec programme, intervenants et informations essentielles.
  2. Networking avancé : matchmaking intelligent, agenda de rendez-vous et messagerie intégrée pour maximiser les échanges.
  3. Gestion des accès et badges : sécurisez l’entrée des participants avec des QR codes et des parcours d’accueil fluides.

GÉREZ LES INSCRIPTIONS

ET OPTIMISEZ LE CONTRÔLE D’ACCÈS

L’un des défis majeurs des agences événementielles est d’assurer une gestion fluide des participants tout en garantissant une sécurité optimale.

  1. Formulaires d’inscription adaptés à chaque public : segmentation, champs dynamiques et conditions personnalisées.
  2. Billetterie et paiements intégrés : gestion des tarifs, suivi des ventes et génération automatique des factures.
  3. Badges et contrôle d’accès : simplifiez l’accueil avec des QR codes et des scans rapides à l’entrée.

OPTIMISEZ LA LOGISTIQUE

ET ASSUREZ LA RÉUSSITE DE CHAQUE ÉVÉNEMENT

L’efficacité d’un événement repose sur une organisation sans faille. Grâce à Vimeet, assurez un pilotage précis et fluide de tous les aspects opérationnels.

  1. Site événementiel personnalisable : un espace dédié à l’image de chaque client avec programme, intervenants et informations essentielles.
  2. Networking avancé : matchmaking intelligent, agenda de rendez-vous et messagerie intégrée pour maximiser les échanges.
  3. Gestion des accès et badges : sécurisez l’entrée des participants avec des QR codes et des parcours d’accueil fluides.

MESUREZ LA PERFORMANCE
ET MAXIMISEZ LE RETOUR SUR INVESTISSEMENT DE VOTRE AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE

Vos clients veulent des résultats tangibles. Avec la plateforme Vimeet, analysez en détail l’impact de chaque événement et justifiez les performances avec des données concrètes.
Dashboard en temps réel : suivez le nombre de participants, l’engagement et les interactions.
Export de leads qualifiés : permettez à vos clients d’exploiter les contacts générés.
Questionnaires de satisfaction et bilans post-événement : identifiez les axes d’amélioration et valorisez les réussites.

UN ACCOMPAGNEMENT DÉDIÉ

POUR LES AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES

Vimeet, ce n’est pas seulement une plateforme : c’est une équipe d’experts qui accompagne les agences à chaque étape pour garantir la réussite des événements.

  1. Conseils et bonnes pratiques : bénéficiez d’un support stratégique avant, pendant et après l’événement.
  2. Support technique réactif : assistance en temps réel pour résoudre les imprévus.
  3. Évolutivité et innovation : des mises à jour régulières pour toujours être à la pointe de l’événementiel.

PASSEZ À LA GESTION ÉVÉNEMENTIELLE

SIMPLIFIÉE AVEC VIMEET

Gagnez en efficacité, en sécurité et en performance en digitalisant l’ensemble de vos événements d’entreprise. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez toutes les fonctionnalités de notre plateforme.

Faites rayonner votre événement
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