SIMPLIFIEZ L’ORGANISATION DE VOS ÉVÉNEMENTS
GRÂCE À UNE PLATEFORME TOUT-EN-UN

La plateforme digitale Vimeet simplifie la gestion de chaque étape de vos événements : création de site internet, formulaire d’inscription, boutique en ligne, système de paiement, programme de l’événement, visioconférence, rendez-vous d’affaires et bien plus, pour vous aider à garantir le succès de vos événements.

SITE ÉVÉNEMENTIEL SUR MESURE

SITE ÉVÉNEMENTIEL SUR MESURE

BOOSTEZ LA VISIBILITÉ DE VOS ÉVÉNEMENTS

Vous avez besoin d’une solution pour créer un site internet qui reflète l’image de votre événement et engage vos participants ?

CHOISISSEZ L’OUTIL QUI RÉPOND À VOS ATTENTES :
  1. Créateur de site internet (CMS) : créez votre site événementiel en toute autonomie avec des outils simples et performants.
  2. Site sur mesure : confiez la conception à notre studio graphique pour un design 100% personnalisé et optimisé.
PLUS DE 40 SITES CRÉÉS CHAQUE ANNÉE AVEC VIMEET

INSCRIPTIONS EN LIGNE

GÉREZ VOS PARTICIPANTS AVEC SIMPLICITÉ

Que vous organisiez un événement rassemblant quelques dizaines, centaines ou plusieurs milliers de participants inscrits, notre plateforme s’adapte parfaitement à vos besoins.

DEUX OPTIONS S’OFFRENT À VOUS :
  1. Easy Ticket : facilitez l’inscription rapide et la génération de badge sans création de compte.
  2. Parcours conditionnels : personnalisez les formulaires d’inscription en fonction des profils pour collecter des données pertinentes et améliorer l’expérience utilisateur.

Nous garantissons une gestion conforme au RGPD pour protéger l’ensemble des données collectées. Vimeet accompagne notamment 95% des événements business du Spatial, de l’Armement et de la Défense, grâce à un niveau de sécurité le plus avancé sur le marché.

ESPACE PARTICIPANT

CRÉEZ UNE EXPÉRIENCE ÉVÉNEMENTIELLE SUR-MESURE

Proposez à chaque participant un espace dédié, conçu pour répondre à ses besoins spécifiques :

  1. Espace personnalisé : permettez à chaque utilisateur de trouver les informations adaptées à son profil et sa formule de participation.
  2. Outils interactifs : favorisez les mises en relation pertinentes grâce à des fonctionnalités de networking avancées.
  3. Site sur mesure : confiez la conception à notre studio graphique pour un design 100% personnalisé et optimisé.
  4. Simplicité et fluidité : proposez une navigation intuitive qui garantit une expérience agréable, même pour les utilisateurs peu familiers avec les outils numériques.

L’utilisation de la plateforme Vimeet en amont des rencontres est simple et performante pour notamment, le suivi des contacts, les mailings, les tableaux de bords,la génération des agendas et l’optimisation des rendez-vous… L’utilisation est simple et permet une très bonne visibilité grâce au catalogue.

Le dispositif de prise de rendez-vous est très pratique et l’accompagnement fourni a été remarquable : Disponibilité, efficacité… Nos objectifs ont été atteints et cet évènement a été de l’avis de TOUS les participants une réussite. La performance de votre plateforme a très souvent été citée dans les éléments positifs.

Marine Pesneau
Chargée de
développement Industrie

BOUTIQUE EN LIGNE

FAITES DE VOTRE ÉVÉNEMENT UNE SOURCE DE REVENUS

Maximisez vos ventes, grâce à une boutique en ligne conçue pour sécuriser chaque transaction :

  1. Billets et options premium : proposez des formules adaptées à tous les profils, du simple accès aux expériences VIP.
  2. Produits et services dérivés : valorisez vos offres exclusives comme de la visibilité de marque ou contenus personnalisés.
  3. Gestion en temps réel : ajustez vos stocks et vos tarifs facilement pour maximiser vos ventes tout au long de l’événement.

Avec un système de paiement sécurisé et conforme aux normes internationales, les transactions sont protégées à chaque étape.

NE LIMITEZ PAS VOTRE ÉVÉNEMENT À UNE DÉPENSE !

Pour notre brique BtoB, nous bénéficions d’un pilotage efficace sur plusieurs aspects clés : commercialisation, stratégie marketing, gestion des inscriptions, communication ciblée et bien sûr, présence des équipes sur place pour assurer la bonne réalisation des rendez-vous d’affaires.

Nous avons fait le choix d’utiliser la billetterie pour l’intégralité de nos événements.

FRANÇOIS JALBERT
Directeur événements

PROGRAMME ÉVÉNEMENTIEL

TOUTES LES ACTIVITÉS DE VOTRE ÉVÉNEMENT CENTRALISÉES DANS UN PLANNING DYNAMIQUE

Avec Vimeet, regroupez toutes les informations clés de votre événement dans un programme unique et flexible :

  1. Programme centralisé : affichez les conférences, ateliers et rendez-vous professionnels en un seul endroit.
  2. Personnalisation des agendas : laissez vos participants construire leur planning en sélectionnant les activités qui les intéressent.
  3. Gestion simplifiée : modifiez facilement les horaires et informez les participants des mises à jour.

Facilitez la gestion de programmes 100% personnalisés en temps réel. CTA Parlons de vos besoins dès maintenant.

VISIOCONFÉRENCE INTÉGRÉE

CONNECTEZ VOS PARTICIPANTS PARTOUT

Notre outil de visioconférence garantit des interactions fluides et enrichissantes, quel que soit le format de votre événement. Il inclut :

  1. Des salles d’attente personnalisées pour valoriser vos sponsors et speakers.
  2. Des fonctionnalités avancées comme des rappels sonores pour rythmer les rendez-vous et des notifications en temps réel.

Optez pour une visioconférence sur mesure et connectez vos participants à distance en toute simplicité.

Grâce à un accompagnement commercial, marketing et opérationnel sur mesure, Vimeet joue un rôle clé dans le succès de nos événements France Innovation Meetings 100% en ligne, depuis la première édition en 2019.

Leur sens du service, la qualité des interactions et l’efficacité du suivi des rendez-vous d’affaires ont permis de créer des expériences digitales engageantes et performantes.

JÉRÔME BILLÉ
Délégué Général

INTÉGRATION AVEC OUTILS TIERS

OPTIMISEZ VOTRE ÉCOSYSTÈME NUMÉRIQUE

Pour une gestion plus fluide et une analyse complète de vos résultats, Vimeet s’intègre parfaitement à votre écosystème existant.
VOICI QUELQUES-UNES DE NOS INTÉGRATIONS POSSIBLES :
Crm
Paiement sécurisé
Analytique

POURQUOI CHOISIR LA PLATEFORME
ÉVÉNEMENTIELLE VIMEET pour votre équipe ?

Transformez l’organisation de vos événements grâce à une plateforme pensée pour répondre à vos besoins :
Une gestion centralisée : pilotez l’ensemble de vos opérations (inscription, programme, boutique, etc.) depuis une interface unique et intuitive.
Une flexibilité totale : notre solution s’adapte à tous vos formats d’événements, qu’ils soient en présentiel, digital ou hybride.
Un accompagnement expert : bénéficiez d’un support personnalisé et de conseils stratégiques à chaque étape pour garantir le succès de votre événement.
Faites le choix d’une plateforme qui simplifie votre organisation tout en maximisant l’impact de vos événements.