VOTRE STRATÉGIE MARKETING EFFICACE POUR AUGMENTER
LA VISIBILITÉ ET L’ENGAGEMENT DE VOS ÉVÉNEMENTS B2B

Chez Vimeet Events, nous organisons nos propres événements B2B depuis plus de 20 ans :

nous avons développé une vision complète qui combine savoir-faire stratégique en marketing événementiel B2B et expertise technologique grâce à notre plateforme.

Cette double expertise d’agence et de prestataire nous permet de répondre parfaitement aux besoins marketing spécifiques des organisateurs.

PLAN MÉDIA

DÉVELOPPEZ UNE COMMUNICATION CIBLÉE ET IMPACTANTE POUR VOS ÉVÉNEMENTS B2B

Une communication événementielle réussie repose sur une planification claire et ciblée.

CHOISISSEZ L’OUTIL QUI RÉPOND À VOS ATTENTES :
  1. Élaboration d’un plan de communication : nous identifions les médias les plus adaptés à votre événement (site web, emailing, blogs spécialisés, réseaux sociaux, etc.) et définissons des actions précises pour chaque canal.
  2. Ciblage des médias pertinents : en fonction de votre audience et de la thématique de votre événement, nous sélectionnons les supports les plus performants pour capter efficacement votre cible.
  3. Création d’un rétroplanning détaillé : en partant de la date de l’événement, nous planifions chaque étape (annonces, rappels, relances) pour assurer une communication fluide et impactante.
  4. Collecte et analyse de données conformes au RGPD : suivez les performances en temps réel pour ajuster vos campagnes tout en respectant la confidentialité des données de vos participants.

EMAILINGS

ENGAGEZ VOS PARTICIPANTS AVEC DES CAMPAGNES DIGITALES PERCUTANTES

L’emailing reste un levier essentiel pour informer et convertir vos cibles. Avec Vimeet Events, nous vous aidons à concevoir des campagnes adaptées, alliant segmentation précise, contenus engageants et outils d’automatisation.

Vos participants reçoivent les bonnes informations, au bon moment, ce qui améliore leur expérience dès le premier clic.

+30 %
d’ouverture

en moyenne pour des emails segmentés et personnalisés.
Jusqu’à 3x plus d’inscription
grâce à une séquence d’emails bien structurée (save the date, relances, temps forts, dernières places disponibles, …).
Taux de conversion boosté
avec des CTA optimisés et un design responsive.

RÉSEAUX SOCIAUX

ENGAGEZ VOTRE AUDIENCE À CHAQUE ÉTAPE DE L’ÉVÉNEMENT

Les réseaux sociaux jouent un rôle clé dans le succès de votre événement B2B :

  1. Avant l’événement : créez l’engouement avec des campagnes ciblées pour annoncer les dates, révéler les speakers ou partager du contenu exclusif. Nos publications renforcent l’envie de participer et incitent à l’inscription.
  2. Pendant l’événement : diffusez en direct les moments forts, partagez les interventions clés ou invitez les participants à interagir via des hashtags dédiés. Vous captez l’attention même de ceux qui ne sont pas présents physiquement.
  3. Après l’événement : prolongez l’expérience en partageant des retours d’expérience, des photos ou des vidéos marquantes, et incitez à participer à vos prochains événements.
+50 %
d’engagement

avec des publications régulières, ciblées et correspondant à la cible
3x plus
d’inscriptions

grâce à des campagnes sponsorisées ciblées.
Jusqu’à 70 % de reach organique
avec une stratégie de contenu bien pensée.
+50 %
d’engagement

avec des publications régulières, ciblées et correspondant à la cible
3x plus
d’inscriptions

grâce à des campagnes sponsorisées ciblées.
Jusqu’à 70 % de reach organique
avec une stratégie de contenu bien pensée.

PHONING

RENFORCEZ LA PARTICIPATION AVEC UN CONTACT DIRECT ET PERSONNALISÉ

Notre équipe interne gère des campagnes téléphoniques adaptées à votre cible, qu’il s’agisse de convaincre de potentiels participants, confirmer une inscription, présenter un programme ou répondre à des questions spécifiques.

 Cette approche directe favorise une communication fluide et instaure un climat de confiance.

François Jalbert, Directeur événements

Pour notre brique BtoB, nous bénéficions d’un pilotage efficace sur plusieurs aspects clés : commercialisation, stratégie marketing, gestion des inscriptions, communication ciblée et bien sûr, présence des équipes sur place pour assurer la bonne réalisation des rendez-vous d’affaires. Nous avons fait le choix d'utiliser la billetterie pour l'intégralité de nos événements.

GROWTH MARKETING

EXPLOITEZ LE POTENTIEL DE VOS DONNÉES RGPD POUR ACCÉLÉRER LA CROISSANCE DE VOS ÉVÉNEMENTS B2B

Que vous souhaitiez créer une base de données de qualité ou enrichir une base existante, nous vous aidons à collecter des données pertinentes tout en respectant les exigences du RGPD.
Nos outils d’analyse de données vous permettent de suivre des KPI stratégiques comme le taux d’engagement ou la performance par segment, afin d’ajuster vos campagnes en temps réel et d’améliorer continuellement vos résultats.

VERTICALES CIBLES
En fonction de vos besoins et types de participants, déterminons les verticales qui correspondent à votre événement.
DÉFINITION DES PERSONAS
Intitulé de poste, effectif de l’entreprise, secteur d’activité… Nous proposons des personnas clairs, qui correspondent à la cible.
ENRICHISSEMENT
Nos outils performants permettent de trouver les données qualifiées de vos leads.

MAXIMISEZ LA RÉUSSITE DE VOS ÉVÉNEMENTS
B2B GRÂCE À UNE STRATÉGIE MARKETING MULTICANALE ET CIBLÉE

Le marketing évolue rapidement, et nous mettons tout en œuvre pour rester en avance ! La réussite de votre marketing événementiel passe par une compréhension fine de vos visiteurs cibles et l’identification des canaux les plus pertinents pour les atteindre. C’est pourquoi le pôle d’innovation de Vimeet Events élabore des stratégies sur-mesure et multicanales pour maximiser la visibilité et les résultats de vos événements.