Organisé par l’Ecolab, le laboratoire d’innovation du Commissariat Général au Développement Durable, Meet’Up Greentech est devenu en quelques éditions le rendez-vous incontournable des acteurs de la transition écologique en France. Startups greentech, grands comptes, acteurs publics et experts s’y retrouvent pour partager, pitcher, networker et surtout faire des affaires.
L’objectif est clair : accélérer la visibilité et la commercialisation de solutions écologiques innovantes en favorisant leur adoption par les territoires, les ministères, les collectivités et les entreprises engagées.
Dans un écosystème foisonnant mais fragmenté, la qualité des mises en relation est un enjeu central. Comment identifier et connecter les bons décideurs publics avec des startups à fort impact ? Comment maintenir un haut niveau de qualification des rendez-vous malgré l’ampleur de l’événement ? Et comment concilier formats hybrides et expériences utilisateurs satisfaisantes ?
Face à ces défis, Ecolab cherchait une solution capable de :
• Structurer l’inscription et la qualification des participants
• Favoriser les rendez-vous ciblés dans un contexte multi-acteurs
• Gérer les flux sur place et en ligne
• Offrir un accompagnement agile pour résoudre les imprévus
Pour répondre à ces enjeux, Vimeet a joué un rôle stratégique à plusieurs niveaux :
Matchmaking intelligent : le module de rendez-vous d’affaires a été déterminant pour générer des leads pertinents et bien orienter les interactions.
Catalogue de participant interactif : utile à la fois pour les entreprises et les institutions, il a permis à chacun de préparer ses rencontres avec efficacité.
Réactivité et adaptation : face à l'afflux massif de demandes de RDV, Vimeet a mis en place des points de rendez-vous virtuels en complément des espaces physiques. Une solution hybride qui, bien que perfectible, a permis d’absorber la demande sans compromettre l’expérience.
Présence terrain : plusieurs membres de l’équipe Vimeet, dont Marjorie, étaient mobilisés sur place pour fluidifier l’accueil, répondre aux besoins et gérer les aléas en temps réel.
Chaque édition gagne en qualité, avec des retours très positifs sur les mises en relation obtenues. Ecolab ambitionne déjà de renouveler et enrichir l'expérience pour les prochaines éditions en s’appuyant sur ce qui fait la force de Vimeet : un accompagnement sur mesure, une plateforme robuste et une équipe proactive.
Article rédigé par :
Alice GUICHEUX
Responsable marketing