Nouveauté : lancement de Vimeet365, votre plateforme de gestion communautaire à l’année

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Gestion des inscriptions

Site internet & réseaux sociaux

Mettre votre événement sur le devant de la scène
Dessinons ensemble le template de communication qui vous ressemble et invitez votre communauté à découvrir les contours de votre événement

Campagne d’emailings

Engager votre communauté autour de votre format
Définissons ensemble la bonne stratégie de gestion des invités sur votre événement en utilisant des modèles optimisés pour chaque cible

Campagne d’emailings

Engager votre communauté autour de votre format
Définissons ensemble la bonne stratégie de gestion des invités sur votre événement en utilisant des modèles optimisés pour chaque cible

Formulaire d’inscription

Quantifier et qualifier votre audience
Construisons la bonne méthodologie pour gérer vos inscriptions en ligne et engager vos futurs participants en fonction de leur objectif de visite

Boutique en ligne

Proposer une expérience sur mesure
Mettons sur pied le meilleur modèle économique pour garantir votre ROI et celui de vos participants

Boutique en ligne

Proposer une expérience sur mesure
Mettons sur pied le meilleur modèle économique pour garantir votre ROI et celui de vos participants

Checking et contrôle d’accès

Sécuriser la bienvenue de votre communauté
Au-delà de la création des badges et du simple contrôle d’accès, nous proposons une fonctionnalité inédite de validation des présences dans les agendas de rendez-vous

Notification push et gestion live

Garder votre communauté active pendant les moments forts
Nous laissons la main à votre communauté sur la gestion live de leur agenda en temps réel, et notifions les participants sur les mises à jour de planning, moments forts de l’événement…

Notification push et gestion live

Garder votre communauté active pendant les moments forts
Nous laissons la main à votre communauté sur la gestion live de leur agenda en temps réel, et notifions les participants sur les mises à jour de planning, moments forts de l’événement…

Et surtout…

Statistiques avancées

Piloter les performances de votre évènement

Comprendre le comportement de votre communauté pour lui assurer une expérience toujours plus adaptée au travers d’un tableau de bords avec des KPIs clés (inscrits et présences par typologie, jauge de rendez-vous, scoring des meetings, tracking des échanges du networking, suivi chiffre d’affaires…) tout en garantissant la protection des données

Comprendre le comportement de votre communauté pour lui assurer une expérience toujours plus adaptée au travers d’un tableau de bords avec des KPIs clés (inscrits et présences par typologie, jauge de rendez-vous, scoring des meetings, tracking des échanges du networking, suivi chiffre d’affaires…) tout en garantissant la protection des données

Elodie GOUHIR
Nous avons dépassé tous nos objectifs
Elodie Gouhir, Directrice de projets chez Green Soluce
Nous cherchions une plateforme qui puisse répondre à la fois à notre besoin lié à l’organisation amont de notre évènement (site web, gestion des inscriptions etc.) la diffusion de nos différents formats live le jour J (conférences, ateliers digitaux, webinaires) ainsi que la gestion de la partie networking RDV BtoB en 100% digital.

Nous avons dépassé tous nos objectifs d’inscription et de participation ! Qualité, et fluidité liés à l’utilisation de la plateforme sont les retours que nous avons eu de nos participants ! Je retiens également la réactivité des équipes Vimeet et son accompagnement orienté « solutions ».

Le coin des curieux

Les logiciels d’inscription aux événements aident les responsables du marketing événementiel à annoncer leur événement, à inviter les participants, à gérer la liste d’inscription des participants et à communiquer avec eux.

Avec Vimeet, vous pouvez également traiter les billets d’entrée aux événements et accepter les paiements.

Finalement, le logiciel d’inscription aux événements fournit aux participants un portail web sur lequel ils peuvent se connecter.

Les organisateurs et les hôtes d’événements peuvent généralement exporter une liste de participants et leurs coordonnées à partir de la plate-forme, une fois l’événement terminé (dans le respect du RGPD).

Un participant remplit un formulaire d’inscription en quatre étapes :

1) Ses informations de civilité : elles permettent de l’identifier en tant qu’individu (M/Mme, Prénom, Nom)

2) Ses informations de profil : pour pouvoir utiliser la plateforme, le participant renseigne des éléments qui construisent son avatar (adresse mail, mot de passe, photo de profil)

3) Ses informations d’entreprise : cette étape varie selon les événements. Dans le but de qualifier leur base de données, et de créer une mise en relation la plus pertinente possible entre les participants, l’organisateur définit une nomenclature personnalisée. Il s’agit d’une récolte des informations déclaratives (quelle entreprise est représentée, quelle est sa taille, son chiffre d’affaires etc.)

4) Sa validation d’avoir pris connaissance des règlements juridiques (conditions générales, RGPD, etc.)

Pour s’inscrire à un événement depuis une plateforme de gestion d’événement, le participant :

1) Remplit le formulaire d’inscription pour déclarer son intention de participation : informations d’identité, de profil, d’entreprise et validation des règles juridiques.

2) Valide sa participation grâce à la boutique en ligne, permettant de payer en toute sécurité dans le cas d’événements payants.

3) Accède à la plateforme lui permettant de remplir sa fiche de présentation d’entreprise.

Un logiciel d’inscription aux événements contribue à rendre la planification de votre événement plus efficace : c’est un moyen centralisé de suivre et de communiquer avec les participants.

Pour ces derniers, le logiciel d’inscription aux événements leur offre un moyen facile de s’inscrire à l’événement et de suivre les différentes sessions de l’événement.

Utiliser une plateforme de gestion événementielle comme Vimeet vous apporte une technologie complète : sur un même outil, vous disposez d’une porte d’entrée pour vos participants (= la plateforme d’inscription), qui vous entraîne vers une expérience globale : le catalogue des participants voire la réunion en visio entre certains.