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[Episode #2] Passé & Avenir de l'événementiel

Renaud SIMARD

Renaud SIMARD

Directeur général

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5 min.

#2 : Retour sur les origines du salon pour imaginer l’avenir

Chez PROXIMUM365, nous organisons depuis plus de 20 ans des événements One-To-One ciblés avec une promesse de ROI et un engagement sur le résultat. Pour répondre à cette promesse, nous sommes en perpétuelle adaptation de nos événements.

Dans un premier temps, dans les années 2000, nous avons répondu à cette problématique internationale en organisant nos conventions d’affaires directement dans les aéroports afin de tenir une promesse d’investissement temps optimisé pour les décideurs distants. Ce fut un réel succès.

Rapidement, nous avons été confrontés à une problématique importante, celle des empêchements de déplacement dû aux refus de visas, aux incapacités de sortie de territoire ou encore aux incapacités financières des PME à couvrir l’ensemble des frais de participation à un événement eu Europe. Aussi, dès 2010, nous avons proposé une innovation majeure et unique dans l’écosystème événementiel : grâce à notre technologie propriétaire, nous avons hybridé l’intégralité de nos événements en organisant des RDV en ligne sur nos événements physiques, dans le pur respect des exigences de confidentialité et de sécurité inhérentes à l’activité de nos participants. Ainsi, sur un même événement physique cohabitaient des RDV physiques et des RDV virtuels.

De fil en aiguille, nous avons organisé des événements en multiplex avec, pour un même événement, plusieurs sous-événements organisés le même jour dans des villes différentes. Pour atteindre cet objectif, nous avons dû très tôt développer la première technologie de multiplexage et de mise en relation automatique permettant d‘affecter une room visio selon la localité des décideurs devant se rencontrer.

Cette technologie développée dans le cadre de notre plateforme Vimeet a rapidement été mise à disposition de nombreux organisateurs de salons qui nous ont sollicité comme prestataire de services et avec lesquels nous avons accepté de partager notre expertise.

Dès 2018, les participants qui avaient goûté à l’efficacité des rencontres One-to-One à distance, au travers de nos événements hybrides, ont souhaité avoir plus de formats en ligne. Ainsi, nous avons déployé de nombreux événements 100% online pour répondre à cette demande et ce besoin du marché.

De façon naturelle et logique, lors du premier confinement, nous avons pu organiser en un temps record le report important de nos événements en événements individualisés en ligne. Nous avons ainsi accompagné des dizaines d’organisateurs dans la digitalisation de leurs événements physiques et partagé avec eux notre savoir-faire technologique et notre expérience d’organisateur.

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