HYBRIDE

Pour la reprise événementielle,
soyons agiles et créatifs !

Développez votre événement en passant à l'hybride 😉

Permettez à vos participants de poursuivre leurs activités économiques sereinement et de manière sécurisée en leur proposant un événement hybride sur-mesure. Profitez de notre couche métier organisateur : exprimez-nous vos besoins, on s'occupe du reste !

Agissons ensemble
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Vimeet

Virtualisation, hybridation, évolution, faites le choix de l'innovation !

Un gestion intégrée
Vimeet gère l’inscription, le ticketing, la paiement et la facturation en ligne de vos congressistes et exposants.

Ils sélectionnent les conférences auxquelles ils souhaitent assister, les exposants ou autres congressistes qu’ils désirent rencontrer en one to one et se positionnent sur tous les autres sous-événements (challenges, pitchs, déjeuner, cocktails, stands d’exposition etc…) afin que leur agenda soit optimisé.

Vimeet génère automatiquement les badges des participants avec QR code et planning de participation personnalisé au dos.

Les participants suivent les changements de leur planning via la webapp mobile Vimeet qui permet de consulter en live l’ensemble des exposants, congressistes, conférences etc…
Nos équipes peuvent vous assister sur place pour gérer les changement de planning, de rdv, d’inscriptions aux conférences à l’aide de notifications SMS personnalisées.
Plus de participants
La simplicité de Vimeet associé à la puissance de nos services de soutiens complémentaires à votre organisation (commerciaux, marketing, logistique…) génèrent en moyenne une croissance de 50% des participants lorsqu’un événement bascule sur Vimeet.
2500
rendez-vous organisés
en moyenne sur un salon.
Les participants peuvent suivre les changements en live de leur agenda via l’application web adaptée au smartphone.
Plus de temps pour vous
Notre maîtrise parfaite de notre métier associée à une plateforme de pilotage en ligne de notre action vous permet de rester concentré sur l’organisation de votre congrès.
Suivi en temps réel des inscrits, validation de participation, gestion des rendez-vous d’affaires, panier et paiement en ligne, facturation automatique, hotline pour répondre aux participants, automatisation de tâche via API, etc.)
Economia FR Actualité
Karine MARTIN,
Responsable Communication Evénementielle, UNITEC
Les rendez-vous se sont très bien passés et cette année, avec la plateforme Vimeet utilisée pour la première fois, nous n'avons pas eu de remarques et retours négatifs de la part des participants, bien au contraire !

La webApp a bien fonctionné et permis aux participants de suivre leur agenda de rendez-vous actualisé d'éventuelles modifications. D'ailleurs tous les participants nous ont signalé pouvoir très bien lire où et avec qui ils avaient rendez-vous. Un point sur lequel nous avions fréquemment eu des remarques avant l’utilisation de la plateforme Vimeet lors de précédentes éditions.

Annabel Dubois, Chef de projet Financement de l'Innovation et de la Transformation chez l’ADI-NA / Relations Investisseurs pour INNOVADAY, rappelle que l'utilisation d'outils innovants pour l’organisation des rendez-vous était en cohérence avec la thématique mise en avant autour de l'innovation, ce qui a été très bien perçue, en particulier par les investisseurs.
Susana MAURE
Senior Marketing Manager, InnoEnergy
Nous travaillons avec la plateforme Vimeet pour notre évènement TBB depuis trois ans. Leur solution pour l’organisation de RDV d’affaires est très performante et nous a permis d’avoir plus de 2000 rendez-vous organisés lors de la dernière édition. L’équipe projet, Mael et Antoine, ont toujours su être à l’écoute pour adapter la plateforme à nos besoins particuliers et ont été d’un grand soutien pendant la préparation et aussi sur place. Leur professionnalisme et leur accompagnement sur tous les niveaux (inscription, gestion facturation et gestion B2B), nous ont permis d’affronter l’organisation d’un grand évènement de façon sereine.
Fabien RAULT,
Directeur de Rhizome - Incubateur de start-up HRTech & programme d'innovation ouverte - Paris&Co
Je tenais à apporter mon témoignage sur notre collaboration pour nos deux événements organisés en fin d'année 2020 : Pre-Unleash World & DécembRHe. J’en profite pour te remercier une nouvelle fois Hugo, pour ton engagement sur ce partenariat auprès de nos équipes, ton énergie et ta disponibilité ont fortement contribuées à la dynamique et la réussite de ces 2 événements !
+ de témoignages



Tout est simple avec Vimeet
Ticketing, badges, paiement et facturation en ligne, contrôle d’accès, organisation de sous-événement (start-up challenge, ateliers, conférences, etc.).

Nous vous proposons tous les services complémentaires pour que vos rendez-vous professionnels s’intègrent parfaitement à vos événements !
L’ensemble des participants ont accès à leur agenda qui peut être actualisé en live avec des notifications SMS.
Téléphone : +33 (0)1 81 89 08 86    E-mail : contact@vimeet.events
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