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Un événement hybride dans un lieu emblématique :
Le défi du Hacking de l'Hôtel de Ville

Elise BELIARD

Elise BELIARD

Responsable marketing opérationnel

À partager sur

5 min.

1 journée pour rassembler les acteurs de l’innovation à Paris

“Et si finalement innover n’était que le fruit d’une capacité à imaginer des solutions pour bouger les lignes et transformer positivement la société.” [Pierre-Henri Deballon, Président de Paris&Co]

Pari tenu pour Paris&Co et la Ville de Paris avec le Hacking de l’Hôtel de Ville !

Organisée en mars 2020, la sixième édition a tenu sa promesse : créer un écosystème autour d’une innovation responsable. Startups, grands groupes, institutions, collectivités, investisseurs, élus et directions de la Ville se sont rassemblés le temps d’une journée faite pour le dépassement et l’exploration d’opportunités.

Un défi que les équipes ont relevé de nouveau le jeudi 28 octobre 2021 pour une nouvelle édition, après plusieurs mois de parenthèse digitale.

L'édition 2020 en chiffres

1800

participants

07

ateliers et conférences

3629

rendez-vous

Les enjeux de l’édition 2020

Paris&Co nous a demandé de relever le défi d’accueillir près de 2 000 participants et assurer le contrôle de sécurité dans un lieu emblématique comme l’Hôtel de Ville de Paris. Mais aussi de réaliser plus de 10 000 mises en relation uniques et qualifiées sur une journée (soit plus de 5 000 paires de rendez-vous), dans un lieu physique, entre des participants présents et internationaux à distance.

Challenge accepté et relevé !

Notre réponse personnalisée et qualifiée

Notre ingénierie événementielle

Notre technologie

  • Nos équipes prennent en considération l’ensemble des composantes : de la nécessité d’organiser des rendez-vous en visio pour les participants à l’étranger, à la gestion des places restreintes compte tenu du lieu, en passant par le rééquilibrage de la demande plus forte que l’offre.
  • Nous accompagnons l’organisateur dans la visite du site afin de prendre en compte les flux et contraintes sécuritaires de l’accès à un lieu comme l’Hôtel de Ville.
  • La mise en relation revêt plusieurs visages : entre rendez-vous d’affaires permettant la rencontre des acteurs de l’innovation, expériences immersives, ou encore ateliers et tables rondes, la journée a été rythmée. 
  • Signalétique, corner culinaire, gestions des déchets mais aussi plateforme événementielle ISO Carbone, la dimension écoresponsable est primordiale tout au long de l’événement. 
  • La plateforme Vimeet propose un système d’inscription simple et intuitif , complété par notre expérience organisateur de plus de 20 ans.
  • Grâce à notre double algorithme, l’organisation de rendez-vous est optimale : l’algorithme prédictif , fonctionnant grâce à l’IA, permet de faire de la remontée de profils pour corréler l’offre et le besoin ; le “perfect match” pour tous. A ses côtés, l’algorithme de planification optimise l’agenda de chacun et équilibre les rendez-vous de tous les participants.
  • La satisfaction des participants est une priorité : grâce à la “WatchTower” , nous nous assurons que chaque personne participant par voie numérique se présente à son rendez-vous dans les temps, et adaptons instantanément les plannings tout au long de l’événement.

P.S : Défis maintenus lors du Hacking de l'Hôtel de ville 2021 !

1800

participants

08

ateliers et conférences

5001

rendez-vous

A propos de Paris&Co

Paris&Co est l’agence de développement économique et d’innovation de Paris et de la métropole.

Elle favorise la diffusion de l’innovation à travers l’incubation de plus de 500 startups françaises et étrangères par an, l’expérimentation de solutions innovantes, l’organisation d’événements nationaux et internationaux.

Elle développe son activité dans une dynamique d’open innovation en lien étroit avec plus de 120 grandes entreprises et institutions majeures.

Le mot de l'organisateur

“Depuis près de 4 ans, Vimeet nous accompagne dans l’organisation du StartUp MeetUp, la clé de voûte de l’événement du Hacking. Ce speed meeting est l’occasion pour tous les acteurs de l’innovation de se rencontrer, d’échanger et tisser des relations durables. Fort de son expertise, Vimeet nous permet de proposer aux participants plus de 4 000 créneaux de rendez-vous dans la journée.”

Virginie Grihon, Responsable Evénements chez Paris&Co.

©Paris&Co

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