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Transformer un événement physique en digital avec Provence Côte d'Azur Events

Elise BELIARD

Elise BELIARD

Responsable marketing opérationnel

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5 min.

Transformer un événement physique en digital

Vous entendez le chant des cigales ? Provence Côte d’Azur Events vous le fait écouter. “L’ambition est de faire de Provence-Alpes-Côte d’Azur une région qui rayonne, qui innove et qui « performe ».”

Après plus de 10 ans d’événementiel en physique, l’entreprise a tenté le format digital en 2020 : une première édition test, appréciée, qui a été reproduite à trois reprises depuis.

Les enjeux de l'événementiel face au COVID

La crise sanitaire a brutalement éclaté l’agenda événementiel. Comment maintenir un workshop lorsque les événements présentiels ne sont plus autorisés ?  Motivé à apporter une réponse fiable et concrète face aux contraintes sanitaires, Provence Côte d’Azur Events a cherché une solution pour maintenir la tenue de l’événement avec les partenaires.  

Un succès dès la première édition

239

participants

1531

demandes de rdv

91%

rdv notés 4 à 5/5 étoiles

Notre réponse personnalisée et qualifiée

Notre ingénierie événementielle

Notre technologie adaptée

  • En numérique, un client peut s’en aller en un clic : passer du présentiel au digital demande d’adapter la ligne éditoriale des contenus. La dynamique doit être suffisamment rythmée pour stimuler l’attention de l’auditoire. Fort de plus de 20 ans d’expériences dans le secteur du tourisme et expert dans la digitalisation événementielle depuis 2012, Vimeet a accompagné Provence Côte d’Azur Events dans l’ensemble de sa construction numérique. 
  • Facile d’utilisation, les participants ont été accompagnés sur la plateforme par nos équipes, de l’inscription au suivi de leurs rendez-vous, en passant par l’intégration de leurs contenus. 
  • Afin de maintenir la promesse faite à la région, l’événement n’a pas été annulé, passant d’un format présentiel à un format digital sur mesure, tout en garantissant la qualité des rencontres.
  • S’inscrivant dans le respect du RGPD, la plateforme Vimeet est la plus robuste, fiable et sécurisée du marché, ce qui assure la confidentialité des informations lors des rendez-vous en One to One. 
  • L’adaptation au format digital ne doit pas se faire au détriment des relations humaines. Tchats, espaces de networking, conciergerie numérique (WatchTower) ou encore algorithmes prédictif et de matchmaking : des services d’accompagnement spécifiques garantissent les interactions sociales.

La parole de l'équipe organisatrice

J'ai connu Vimeet grâce au marketing viral avec une collègue d’Atout France qui utilisait déjà leurs services et en était satisfaite. J’ai ensuite vérifié leurs références sur les métiers du tourisme et j’ai pu constater leur véritable savoir-faire. Nous sommes très satisfaits par les services et le suivi de Vimeet. Les participants sont séduits par la solution, sa facilité d’utilisation et sa fiabilité.

Laetitia, business developper de Provence Côte d'Azur Events

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