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Le matchmaking BtoB, ou comment trouver
son âme sœur professionnelle

Elise BELIARD

Elise BELIARD

Responsable marketing opérationnel

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5 min.

Vos participants ont-ils trouvé leur âme sœur professionnelle ? Celle qui leur offre précisément ce dont leur entreprise a besoin. Encore mieux, dans le business, le polyamour a la cote, ils peuvent avoir plusieurs moitiés !  

Grâce au matchmaking BtoB, pas besoin de “swiper” les profils un par un pour trouver sa perle rare : l’intelligence artificielle met automatiquement en évidences les propositions les plus pertinentes.  

On vous explique ! 

Qu’est-ce que le matchmaking ?

Le terme “matchmaking” est un anglicisme désignant la mise en relation de deux personnes, basée sur des affinités communes. Vous avez peut-être parfois entendu parlé de sa traduction française “jumelage”. 

Que ce soit pour une utilisation BtoC (sites de rencontres, jeux vidéo, réseaux sociaux) ou dans le cas de rencontres BtoB (rendez-vous d’affaires), la mise en relation s’opère grâce à l’intelligence artificielle : un algorithme croise les données de chaque participant pour réunir les profils complémentaires.  

Qu’est-ce que le matchmaking BtoB ?

Comme son nom l’indique, le matchmaking BtoB permet une mise en relation entre professionnels, et dépasse le réseautage traditionnel. 

L’objectif est de créer des rendez-vous affinitaires basés sur une corrélation entre l’offre et le besoin de chacun. Les fameux rendez-vous “one to one” : des rendez-vous individuels de qualité garantissant la satisfaction de vos participants.  

Pourquoi utiliser le matchmaking BtoB ?

Le matchmaking BtoB est indispensable pour la réussite de votre événement. Que vous organisiez un événement physique, digital ou hybride, un de vos objectifs persiste : la satisfaction de vos participants.  

Si ces derniers perdent leur temps à lire des centaines de fiches pour trouver celles qui les intéressent, s’ils sélectionnent les premières qu’ils voient mais que le rendez-vous ne leur apporte rien, s’ils scrutent le catalogue indéfiniment sans trouver la fiche qu’ils recherchent, etc. : ils auront perdu leur temps et fortement diminuer leur retour sur investissement 

A l’inverse, en faisant appel à une plateforme experte en matchmaking BtoB comme Vimeet, la corrélation entre l’offre et le besoin de chaque participant est optimale 

  • Le catalogue est personnalisé pour chaque participant : l’algorithme remonte les fiches de participation par pertinence, ce qui variera selon les besoins définis en amont par chacun. Chaque catalogue est unique !
  • Une recherche par filtres, par ordre alphabétique ou encore par société, est également possible, pour laisser une liberté complète à vos participants.  

Et ce ne sont que des exemples parmi tant d’autres ! 

Comment fonctionne le matchmaking BtoB sur Vimeet ?

Un clic et le tour est joué ? C’est un peu plus complexe. La mise en relation ciblée est un métier qui nécessite le meilleur de la technologie et de l’humain, pour la bonne concrétisation des événements business.  

Qu’ils soient physiques, hybrides ou digitaux, la mise en place d’un matchmaking BtoB de qualité est une variable indispensable pour l’ensemble des événements utilisant la plateforme Vimeet.  

Avant l’événement :  

  • Accompagné d’un expert au sein de nos équipes, vous définissez toutes les typologies de participants présentes à votre événement. Cela permettra d’adapter le parcours d’inscription et les règles de gestion pour chaque catégorie de profils.  
    En simple : vous paramétrez ainsi “qui voit qui/quoi/quand”.  
  • Au sein de la plateforme, vous inscrivez ensuite une nomenclature fine et à degré variable selon vos enjeux, c’est-à-dire l’ensemble des éléments permettant de décrire les offres et besoins existants. Vos participants pourront ainsi cocher ce qui leur correspond. A partir de ces données, l’algorithme pourra créer des corrélations entre tous les profils.  

Zoom sur l’algorithme de Matchmaking BtoB :

Basé sur l’Intelligence Artificielle, le matchmaking BtoB est optimal sur la plateforme Vimeet, grâce à notre algorithme prédictif.  

  • En utilisant les éléments d’offres et de besoins complétés par les participants, l’algorithme relie entre eux les profils se répondant. De cette manière, chaque participant voit apparaître, en haut de son catalogue, les fiches de participation correspondant le plus à sa demande.  
  • La mise en avant algorithmique des offres et besoins permet également d’ajouter un ensemble de filtres afin d’assurer une satisfaction maximale dans la recherche de rendez-vous. 
  • La puissance de notre algorithme permet d’inclure dans le processus l’intégralité des participants, quel que soit le volume de votre événement.  

Attention, le matchmaking ne suffit pas à garantir le succès de votre événement !

Un taux de remplissage de 80% des agendas et la réalisation de 98% des rendez-vous (moyenne constatée sur vimeet), OUI c’est possible, NON pas qu’avec le matchmaking ! 

Vimeet propose un triptyque unique sur le marché de la mise en relation affinitaire : algorithme prédictif, algorithme de planification et WatchTower garantissent le succès de votre événement. 

  • Vous l’avez compris, l’algorithme prédictif, remonte les profils par pertinence dans le catalogue de vos participants, et leur permet de filtrer selon les critères de leur choix.  
  • S’y ajoute l’algorithme de planification des rendez-vous : intégré à l’agenda de chaque participant, il permet d’optimiser l’emploi du temps de chacun tout en équilibrant les rendez-vous de tous les participants.  
    En prime : l’agenda de vos participants est envoyé avant le début de l’événement, ce qui leur offre la possibilité de se préparer à leurs rendez-vous : un networking augmenté par des présentations personnalisées !    
  • Le jour J, vos participants arrivent en sachant précisant le programme de leur journée. Selon le format de votre événement, ils réalisent leurs rendez-vous sur place ou à distance, grâce à des salles de réunions virtuelles sécurisées et directement accessible depuis le planning des participants.  
    Pour garantir le maintien et la fluidité des rendez-vous, nous mettons en place une WatchTower : il s’agit d’un outil de surveillance qui permet de vérifier l’ensemble des connections par créneaux. 
    Un système de double option et de contrôle en temps réel des rendez-vous permet aux équipes de Vimeet d’appeler les participants non connectés pour les assister et décaler les échanges si nécessaire.   

Finalement, lors d’événements physiques, des rencontres imprévues peuvent se créer entre les participants.  

Pour garantir cette possibilité en digital ou hybride, le networking avancé est un atout majeur : salle de pause virtuelle, rendez-vous spontanés ou encore déjeuners et dîners algorithmiques ; offrez à vos participants le meilleur de l’événementiel sous tous ses formats ! 

Nous cherchions une plateforme qui puisse répondre à la fois à notre besoin lié à l'organisation amont de notre évènement (site web, gestion des inscriptions etc.) la diffusion de nos différents formats live le jour J (conférences, ateliers digitaux, webinaires) ainsi que la gestion de la partie networking RDV BtoB en 100% digital. Nous avons dépassés tous nos objectifs d'inscription et de participation ! Qualité, et fluidité liés à l'utilisation de la plateforme sont les retours que nous avons eu de nos participants ! Je retiens également la réactivité des équipes Vimeet et son accompagnement orienté "solutions" !

Elodie Gouhir, Directrice de projets

Vous souhaitez optimiser des rencontres entre vos participants grâce au matchmaking BtoB ?