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Décuplez l'attractivité de votre événement grâce à la notation des rendez-vous

Elise BELIARD

Elise BELIARD

Responsable marketing opérationnel

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3 min.

Incertitude sanitaire, contraintes internationales, ou encore concurrence événementielle : savez-vous comment convaincre les professionnels de participer à votre événement 

Après une forte période de digitalisation événementielle, les professionnels recommencent à s’inscrire aux événements physiques, OUI mais avec méfiance …  

A nous, organisateurs d’événements, de leur garantir une performance optimale et une offre-produit événementielle novatrice ! 

Alors chez Vimeet, nous vous proposons de préparer la nouvelle génération des événements BtoB avec notre exclusivité du moment : les repas algorithmiques, grâce à la notation des rendez-vous. 

Qu’est-ce que la notation d'un rendez-vous d'affaires ?

Lorsque les professionnels s’intéressent à un événement, l’argument du Retour sur Investissement (R.O.I.) ne suffit plus : le Retour sur Temps (R.O.T.) et le Retour sur Émotion (R.O.E.) deviennent des facteurs indispensables à leur participation.  

Comment parvenir à combiner les trois ? Par une offre premium de services qui placera votre événement au-dessus de toute concurrence : la notation des rendez-vous.  

  • Après chaque rendez-vous les parties prenantes notent l’intérêt suscité, de 1 à 5 étoiles. 

  • Automatiquement, les rendez-vous notés 4 ou 5 étoiles, par les deux parties prenantes, déclenchent l’envoi d’un email, invitant à positionner un nouvel échange après l’événement. L’idéal pour supprimer la gêne des relances, le questionnement sur l’accroche : construisez leur icebraking post événement en un clic !

  • La semaine suivant l’événement, les seconds rendez-vous qui n’ont pas été planifiés sont relancés.  

De l’accroche jusqu’à l’appel à l’action, la notation de rendez-vous permet à la fois simplification des échanges et multiplication des conversions.  

Ce système permet également de respecter les logiques RGPD en donnant à vos participants le choix de ce qu’ils souhaitent transmettre après le rendez-vous (deux étoiles = nom du contact, trois étoiles = numéro de téléphone, quatre étoiles = mail), tout en leur transmettant un carnet de contacts qualifié et adapté à leurs besoins.

Retour sur Investissement, Retour sur Temps, les cases sont cochées. Et le Retour sur Émotion alors ? Utilisez la notation de rendez-vous pour proposer des repas algorithmiques !    

Qu’est-ce qu'un déjeuner/dîner d'affaires algorithmique ?

L’intelligence artificielle dresse un plan de table basée sur les notations respectivement attribuées : vos participants déjeunent à la même table que leurs meilleurs leads. 

Également, si vous avez scanné le badge d’un participant rencontré dans une allée et vous l’avez scoré 4 ou 5 étoiles : ce dernier peut rejoindre la liste de vos contacts avec coordonnées, si réciprocité, et vous le retrouverez également à votre table lors du repas selon la pondération algorithmique.

Plusieurs formats de repas algorithmiques sont possibles : 

Les Smart diners placés, ou le networking réellement intelligent.

A la suite de leur journée de rendez-vous, nous réalisons un plan de table algorithmique afin d’optimiser la présence des meilleurs leads à la même table que chaque participant, lors du dîner affinitaire. 

Une occasion d’approfondir des pistes de partenariat ou business à potentiel, mais aussi de partager de nouvelles relations, avec d’autres tables qui ne se connaissent pas encore.

La puissance algorithmique est essentielle pour optimiser les rendez-vous d’affaires BtoB, mais conformément à notre vision, elle reste discrète. Seule la performance du résultat est visible ! 

Le lunch networking placé ou la sérendipité optimisée.

Parce que le hasard des rencontres favorise bien souvent les meilleures opportunités d’innovation, d’invention ou de business, nous vous proposons là encore un format inédit complémentaire au smart dinner placé, étudié pour maximiser vos chances de rencontres fortuites ! 

Un dispositif sanitaire spécialement adapté à ce type de Déjeuners / Dîners placés est mis en place.

Chaque table comporte un chevalet indiquant une catégorie (porteurs de projets, fournisseurs, investisseurs, start-ups, academics).  Chaque participant s’assoit à une table devant un chevalet correspondant à sa catégorie.  

Cela permet à l’ensemble des participants d’échanger avec différents industriels aux profils variés.  Entre chaque plat, tout le monde change de table afin de multiplier les opportunités de rencontre (service d’hôtellerie express de changement de nappes et couverts à chaque plat). 

A votre tour, vous souhaitez offrir le meilleur suivi post événement à vos participants ? Permettez-leur de capitaliser sur les leads à potentiel et de les transformer en futurs partenaires !